In den letzten Jahrzehnten war kein Unternehmensbereich so vielen Änderungen unterworfen wie der Einkauf. Da Unternehmen sich zunehmend spezialisieren und horizontal ausrichten, müssen Produkte und Dienstleistungen immer häufiger extern beschafft werden. Angesichts der Globalisierung des internationalen Handels wird deutlich: Einkaufsabteilungen haben ein enormes Veränderungspotenzial, sowohl positives als auch negatives.

Wir bei IBX vertreten die Auffassung, dass die meisten Einkaufsabteilungen aus der globalen Produktivität und Innovationsverbesserungen erhebliches Potenzial schöpfen können. Zur genauen Verdeutlichung dieses Potenzials haben wir mit IBX Value Assessment eine Methode entwickelt, die nicht einem zielgerichteten Maßnahmenplan für Ihren Einkauf entwickelt. 

Dabei wird Ihr Unternehmen mit anderen Unternehmen Ihrer Branche verglichen (siehe untenstehende Abbildung).

Die IBX Value Assessment-Methode setzt sich aus vier Elementen zusammen:

• Kostenanalyse 
• Bewertung des Unternehmens 
• Analyse der Prozesse und Tools 
• Umstrukturierungsplan und ROI-Analyse

Kostenanalyse
Die Kostenanalyse ermittelt, ...

• was wir einkaufen
• von wem wir einkaufen
• für wen wir einkaufen 
• und wie wir einkaufen

Durch diese Analyse erhalten Sie eine Aufstellung der Kategorien bzw. Güter mit Optimierungspotenzial hinsichtlich des Ausgaben- und Transaktionsmanagements sowie den Einsparungsmöglichkeiten.

Bewertung des Unternehmens
Möchten Sie wissen, ob Ihr Unternehmen über eine optimale Organisationsstruktur verfügt, ob Sie die richtigen Strategien verfolgen, die geeigneten Mitarbeiter einsetzt und die Verantwortlichkeiten in Ihrem Unternehmen angemessen verteilt sind? Zur IBX Value Assessment-Methode gehören eine Reihe interaktiver Workshops, mit denen Sie die Schwachstellen in Ihrer Organisation entsprechend Ihrer Unternehmensziele ermitteln. Die Ergebnisse der Workshop zeigen Ihnen auch die erforderlichen Optimierungsmaßnahmen auf.

Analyse der Prozesse und Tools
In diesem Schritt werden die von Ihnen aufgesetzten Prozesse identifiziert und bewertet, wie erfolgreich diese Prozesse laufen. Die in Ihrem Unternehmen verwendeten Tools bestimmt und ihre Effizienz geprüft. Die Ergebnisse werden mit branchenspezifischen Orientierungswerten verglichen. Auf diese Weise erhalten Sie einen Überblick über die Leistungsstärke Ihrer Abteilung im Hinblick auf Prozesse und Tools. Diese münden in einen Umsetzungsplan mit Optimierungsvorschlägen.

Umstrukturierungsplan und ROI-Analyse
In den bereits genannten Schritten werden typischerweise Bereiche mit Optimierungspotenzial identifiziert. Mit dem Umstrukturierungsplan und der ROI-Analyse soll das Potenzial dieser Bereiche auch quantitativ bestimmt werden. So wird die Entscheidungsgrundlage geschaffen, ob sich die für die Optimierung notwendigen zeitlichen und finanziellen Investitionen lohnen. Dazu erhalten Sie von uns eine Übersicht über mögliche Optimierungsmaßnahmen.

Die IBX Value Assessment-Methode stellt ein umfassendes System zur Analyse des Ist-Zustandes Ihrer Einkaufsabteilung dar. Sie liefert Ihnen im Rahmen eines Business Case eine Übersicht über weitere Schritte zur Umstrukturierung der Einkaufsorganisation und zeigt mögliche Maßnahmen zur Optimierung auf.

Wenn Sie weitere Informationen zu den Vorteilen und Möglichkeiten von IBX Value Assessment wünschen, wenden Sie sich an Ihren IBX Kundenbetreuer.