Die CPO-Herausforderung

Seit die Beschaffung das Interesse des Managements von allen Seiten auf sich zieht, kommen auch die Herausforderungen, mit denen CPOs täglich konfrontiert werden, ans Licht. Aber diese neue Aufmerksamkeit bringt auch zusätzlichen Erfolgsdruck mit sich, wobei es nicht mehr nur um die Beschaffungsplanung, sondern um echte Wertschaffung für das Unternehmen geht. 

In einer neuen Artikelserie des IBX eNewsletters geht es um die fünf wichtigsten Herausforderungen, die ein CPO für eine erfolgreiche Beschaffungsplanung bewältigen muss. Dabei handelt es sich um eine universelle Herausforderung, die sowohl für direkte Waren als auch für indirekte Waren und Dienstleistungen gilt.

Das erste Thema, über das wir sprechen möchten, ist die Nutzung von Potential zur Schaffung von Mehrwert im Beschaffungsprozess. Wie kann ein CPO dieses Potential ausschöpfen und das Mandat des Managements gewinnen, um die Beschaffungsorganisation umzustrukturieren.

Das Beschaffungspotential

Thomas Neubauer, Geschäftsfürhrer, IBX Deutschland

Aus unserer Perspektive sehen wir bei Beschaffungsorganisationen großes Potential. Allerdings ist es häufig schwer, dieses Potential sichtbar zu machen, und wenn das Potential nicht greifbar ist, gestaltet sich die Umsetzung in klare Optimierungsmaßnahmen noch schwieriger.

Die Ausschöpfung des Potentials ist eines der wichtigsten Entscheidungsmerkmale zwischen den Branchenführern und den Nachzüglern in der Beschaffungsentwicklung. Häufig haben aber die Beschaffungsabteilungen große Schwierigkeiten, die Mauern zu durchbrechen und mit der Umstrukturierung des Beschaffungswesens zu beginnen. Die Gründe dafür sind:

• In der Beschaffung fehlt die Tradition der Übernahme von Mandat, Geld und Ressourcen, die für umfangreiche Umstrukturierungsprogramme notwendig sind.
• In der Beschaffung fehlt die Tradition der Vorlage von Investitionsszenarien bei CEOs - es gibt keine Tradition im klassischen Risiko/Nutzen-Denken, die im Bereich Vertrieb und Marketing so verbreitet ist. 
• In der Beschaffung fehlt die Tradition von Marketing und Verkauf an sich; Verkaufsmanager betrachten im Gegensatz zu Beschaffungsmanagern Investitionen im Bereich Marketing und Marke als notwendige, grundlegende Erfolgsmaßnahmen. 
• Die Beschaffung benötigt einen Imagewechsel – sie muss mit anderen Unternehmensorganisationen mit starken Business Cases konkurrieren. 
• Die Beschaffung muss mutiger werden, einen Plan erstellen, einen Business Case präsentieren, die notwendigen Mittel anfordern und loslegen!

Um die Beschaffungsabteilungen dabei zu unterstützen, bieten wir eine standardisierte Methode zur Analyse der aktuellen Situation und Erstellung eines Umstrukturierungsplans. Wir nennen sie IBX Value Assessment.

IBX Value Assessment

Auf Grundlage der Erfahrungen zahlreicher großer europäischer Unternehmen haben wir eine Methode entwickelt, die wir Value Assessment nennen. Die Methode veranschaulicht den Wert und das Potential, das durch eine Entwicklung oder Umstrukturierung der Einkaufsabteilung geschaffen werden kann.

Die aktuelle Situation wird in 5 Dimensionen analysiert. Passt die Strategie zu den Gesamtzielen? Haben Sie Best Practice-Prozesse für die Bereiche Sourcing, Beschaffung und Bezahlung? Gibt es eine ausgewogene Balance zwischen Zentralisierung und Dezentralisierung? Nutzen Sie Technologien, die Ihnen helfen, die Prozesse in die Organisation einzubetten und die Dinge zu automatisieren, die automatisiert werden können? Und wurden Maßnahmen eingeführt, die die Zielerfüllung unterstützen?

Die Value Assessment-Methode beinhaltet auch einen gründlichen Einblick in die Ausgaben eines Unternehmens. Das bedeutet, dass die Unternehmen in der Lage sind, Potential für Verbesserungen in den Bereichen Sourcing, Beschaffung und Bezahlung zu quantifizieren.

Das Ergebnis ist ein Umstrukturierungsplan und ein Business Case. Es ist eine Veranschaulichung des Potentials, das im Beschaffungsbereich vorhanden ist. Das Potential wird schwarz auf weiß sichtbar. Bereit für das C-Level. Es bietet das Rückgrat für ein Mandat zur Sicherstellung der Ausschöpfung des gesamten Beschaffungspotentials.

Sobald Sie dieses Mandat haben, liegen neue Herausforderungen vor Ihnen. In dieser Artikelserie möchten wir diese Herausforderungen vorstellen und Details für den Erfolg aufführen. In der nächsten Folge: So erledigen Sie die Beschaffung. Gruppenweit.

Thomas Neubauer